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Unternehmer-, Fahrer- und Fahrzeugunterlagen, Fristen und Dokumentation strukturiert im Blick – von der einzelnen PQ-KEP-Betreuung bis zum Nachweismanagement für Auftraggeber mit mehreren Frachtführern bzw. Nachunternehmern.
Diese Leistung ersetzt keine Rechtsberatung. TQS unterstützt Sie organisatorisch dabei, Unterlagen, Fristen und Dokumentation im gewerblichen Güterkraftverkehr strukturiert und vollständig zu halten. Für eine rechtliche Bewertung im Einzelfall empfehlen wir eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt.
TQS tritt dabei als operative Schnittstelle und externer Koordinator für Nachweise, Fristen und Compliance-Prozesse auf – nicht als Behörde, Zertifizierungsstelle, Rechtsberatung oder Aussteller der jeweiligen Bescheinigungen.
PQ KEP, laufendes Nachweismanagement und Nachunternehmer-Compliance hängen im KEP-Bereich häufig zusammen, sind fachlich aber eigenständige Leistungen.
Vorbereitung und Begleitung einer erstmaligen Präqualifizierung sowie laufende Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer bestehenden PQ – von der ersten Bestandsaufnahme über die Zusammenstellung und Abstimmung der Unterlagen bis zur Bearbeitung von Rückfragen und Nachforderungen.
Unabhängig von einer konkreten PQ unterstützt TQS Unternehmen bei der strukturierten Verwaltung und Überwachung relevanter Nachweise. Dazu können je nach Fall insbesondere gehören: Krankenkassen-Unbedenklichkeitsbescheinigungen, qualifizierte Berufsgenossenschafts-Unbedenklichkeitsbescheinigungen, steuerliche Bescheinigungen, Versicherungsnachweise, Genehmigungen, Register- bzw. Unternehmensunterlagen sowie weitere auftraggeberbezogene Nachweise.
Das Vorliegen einzelner Nachweise führt nicht automatisch zu einer gesetzlichen Haftungsbefreiung – die rechtliche Bewertung im Einzelfall obliegt einer Rechtsanwältin bzw. einem Rechtsanwalt.
Für die eigene Übersicht: Der kostenlose PQ-KEP-Nachweismanager (Excel, 86 KB) hält Nachweise, belegte Aktualisierungszyklen und Nachunternehmerunterlagen fest. Alle Vorlagen →
Für Auftraggeber, die mehrere Frachtführer bzw. Nachunternehmer einsetzen, unterstützt TQS beim Aufbau einer strukturierten Unternehmerakte je Nachunternehmer, bei der Übersicht über den jeweiligen Nachweisstatus, bei der Fristenüberwachung, beim Dokumentenmanagement, bei der Identifikation fehlender oder abgelaufener Nachweise, bei der Nachforderung beim jeweiligen Unternehmen sowie bei nachvollziehbaren Statusübersichten und Dokumentation.
Diese Leistung richtet sich nicht nur an den einzelnen KEP-Unternehmer, sondern insbesondere an Auftraggeber mit mehreren eingesetzten Nachunternehmern bzw. Frachtführern.
Die rechtliche Bewertung einzelner Nachweise ist nicht Teil der Leistung.
Für Kurier-, Express- und Paketdienste gehören Anbieterverzeichnis und PQ KEP in der Praxis zusammen. Wie TQS dabei unterstützt, lesen Sie auf der Seite Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur beantragen.