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Sobald in einem Gespräch das Wort Excel fällt, folgt fast reflexartig der Hinweis, dass man das doch "endlich digitalisieren" müsste. Dabei ist Excel selbst keine schlechte Lösung – schlecht ist meist, wie es eingesetzt wird.
Nicht Excel als Werkzeug ist das Problem, sondern ein gewachsener, nie aufgeräumter Prozess drumherum. Ein sauber strukturiertes Excel-Sheet mit klaren Verantwortlichkeiten funktioniert oft zuverlässiger als ein schlecht eingeführtes neues System.
Sinnvoll wird ein Umstieg dort, wo wiederkehrende, fehleranfällige manuelle Schritte viel Zeit kosten – etwa beim täglichen Zusammenkopieren aus mehreren Quellen. Dann lohnt sich der Blick auf eine automatisierte Lösung, nicht weil Excel "veraltet" wäre, sondern weil der konkrete Ablauf ineffizient ist.
Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden – ob sich der Aufwand lohnt, zeigt ein kurzes Gespräch.
Automatisierungspotenzial besprechen