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Der HU-Termin eines Fahrzeugs ist seit zwei Wochen abgelaufen – aufgefallen ist es erst bei einer Kontrolle. Genau solche Situationen sind der Grund, warum Fristenmanagement in Transport- und Logistikunternehmen so wichtig ist.
Fristen verteilen sich häufig über mehrere Listen, Ordner und Zuständigkeiten – ohne dass eine Person den vollständigen Überblick hat. Damit ist es fast unvermeidlich, dass irgendwann ein Termin durchrutscht.
Der erste Schritt ist meist keine Automatisierung, sondern Konsolidierung: alle relevanten Fristen an einer Stelle zusammenführen und mit einem einfachen Ampelstatus (grün/gelb/rot) versehen.
Erst auf dieser Basis lohnt sich die Automatisierung – etwa eine automatische Erinnerung mehrere Wochen vor Ablauf, statt sich auf den manuellen Blick in den Kalender zu verlassen.
Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden – ob sich der Aufwand lohnt, zeigt ein kurzes Gespräch. Für Nachweisfristen in der PQ KEP gibt es zusätzlich den kostenlosen PQ-KEP-Nachweismanager.
Automatisierungspotenzial besprechen